Решение за управление на бизнеса на Donnotec

Решение за управление на бизнеса на Donnotec е система, която ви позволява да управлявате клиенти и доставчици, да създавате котировки, оценки, поръчки, карти за работа и фактури.

Решение за управление на бизнеса на Donnotec разполага с пълна счетоводна система и напълно управляема система за управление. Той се състои от следните четири раздела:

Служители

клиенти

Системата Donnotec ви позволява лесно да управлявате клиентите си. Всеки клиент е категоризиран към категория клиент, в който се намира счетоводната система и се следи всички клиентски сделки. Клиентска информация може да се добавя, редактира и изтрива. Нашата система за история на клиентите позволява събития автоматично да се записват, така че с едно кликване на един бутон служителите могат бързо да видят съществената информация за клиента. Служителите могат също да добавят клиентски събития, за да имат пълен запис на взаимодействието с клиента. Клиентските отчети могат да бъдат генерирани индивидуално или според категория на клиента, която показва всички транзакции, направени по сметката.

Заявки за клиенти, Работни карти и Фактури

Системата за клиентска заявка може да добави два вида документи, фиксирана цена или несигурна оценка на цената, която може да се различава от крайната цена на фактурата. Клиентските документи могат да се генерират бързо и лесно, като спестяват много време на бизнеса ви. С простата и ограничаваща система за въвеждане, служителите могат да генерират подходяща информация, но въпреки това да са достатъчно мощни, за да направят опитни и експертни документи. Документите могат да бъдат преобразувани с натискане на бутон, който прехвърля съществуващата информация към съответния документ, например, конвертирането на цитат във фактура ще прехвърли цялата информация за клиента и елемента, премахвайки дублиращата се работа. Фактурите на клиента са свързани със счетоводната система, която позволява на вашите счетоводители да спестят време, транзакциите се генерират автоматично от предоставената информация на фактурите на клиента, която след това се разпределя към съответните сметки. Когато се генерират фактури на клиенти, всички предишни документи, свързани с тази фактура, ще бъдат заключени, но всички свързани документи към фактурата се показват до генерираната клиентска фактура.

Доставчици

Системата Donnotec ви позволява лесно да управлявате доставчиците си. Всеки доставчик е категоризиран към категория доставчик, в който се вписва счетоводната система и се следи всички сделки с доставчици. Информация за доставчика може да се добавя, редактира и изтрива. Нашата система за история на доставчиците позволява събития автоматично да се записват, така че с едно кликване на един бутон служителите могат бързо да преглеждат основната информация за доставчика. Служителите могат също да добавят събития от доставчици, за да имат пълен запис на взаимодействието между доставчиците. Изявленията на доставчика могат да бъдат генерирани индивидуално или според категория доставчик, която показва всички транзакции, извършени по сметката.

Поръчки на доставчици и Фактури

Документите на доставчика могат да бъдат генерирани бързо и лесно, за да запазите бизнеса си много време. С простата и ограничаваща система за въвеждане, служителите могат да генерират подходяща информация, но въпреки това да са достатъчно мощни, за да придобият опитни и експертни документи. Документите могат да бъдат конвертирани с натискане на бутон, прехвърлящ съществуващата информация към съответния документ, например, конвертирането на поръчка във фактура ще прехвърли цялата информация за доставчика и на артикул, което позволява на служителите бързо да разпределят елементите към съответния разходен акаунт. Фактурите на доставчика са свързани със счетоводната система, която позволява на вашите счетоводители да спестят време, транзакциите са полуавтоматични и прави процедурите лесни от предоставената информация на фактурите на доставчика, които след това се разпределят към съответните сметки. Когато фактурите на доставчика се генерират, всички предишни поръчки, свързани с тази фактура, ще бъдат заключени, но всички свързани поръчки към фактурата се показват до генерираната фактура на доставчика.

Система за инвентаризация

Предмети

Елементите се състоят от услуга или физически тип. Елементите се генерират в движение с документи на клиента и доставчика, това позволява ненужни процедури или процеси и тази функция може да бъде активирана или деактивирана в настройките на компанията / доставчика.

Количествена сметка

Квотите позволяват групиране на артикули и допълнителна информация може да бъде добавена към количествената сметка, например: Цитиране на настолен компютър, системата за количествени сметки може да подпомогне групирането на различните части на компютърната кутия, показвайки цените на отделните компоненти и общата сума на сглобената компютърна кутия. Допълнителна информация може да бъде добавена например, серийния номер на всяка част от сглобената компютърна кутия. Касовата бележка е достъпна само в секция за клиентска заявка, тази функция може да бъде активирана или деактивирана в настройките на фирмата / фактура.

Складова наличност

Системата за инвентаризация позволява създаването на кодове на акции, също така е категоризирана и свързана с различни складове, което позволява на служителите да разпределят конкретни местоположения на артикули. Елементите на рекламните места могат да се добавят, променят или премахват. Всички действия ще се актуализират автоматично към счетоводните сметки на счетоводната система, като това позволява инвентаризация и непредвидима загуба или допълнителни елементи, които не са разпределени в системата. Инвентарните позиции могат да бъдат свързани с множество доставчици за бързо зареждане на продукти. Елементите на фактурите на доставчика могат да бъдат директно свързани, за да се добавят артикули от запаси, премахване на ненужни процедури или процеси. Цените на позициите се записват индивидуално, като се опростяват ценовите колебания, например: Когато старите артикули се купуват по-евтино от новите продукти, системата ще следи стойността на активите на материалните запаси. Системата за инвентаризация на Donnotec ще изчисли средната покупна цена за позицията на акцията, като по този начин ще улесни добавянето на маркер към акциите. Потребителите ще добавят препоръчителна продажна цена към стокови позиции, които ще бъдат използвани при фактурирането на клиенти, когато се добавят артикули за складови наличности, след което системата автоматично ще добави разходите за продажби и ще намали запасите. Тя няма да позволи клиентските фактури да бъдат генерирани, когато има неефективно количество елементи в код на склад. Допълнителна информация може да бъде добавена към запасите, за да се опишат по-добре артикулите. Системата за инвентаризация предоставя на бизнеса възможност да управлява покупката и продажбата на артикули, като тази функция може да се активира или деактивира в настройките на фирмата / фактура.

Елементи на разходите

Разходите се правят с множество артикули и кодове на акции, това е чудесно за бизнеса, който произвежда, сглобява и ремонтира артикули. Когато елементите от рекламните места се използват за генериране на елементи на разходите и няма достатъчно елементи в стоковия код, това няма да ви позволи да добавяте елементи на разходи към документите на фактурата на клиента. При генериране на клиентски фактури, системата автоматично ще генерира всички транзакции и разпределените позиции. Елементите на разходите са достъпни само в секция за клиентски заявки, тази функция може да бъде активирана или деактивирана в настройките на компанията / фактура.

управление

Фирми / Billers

Donnotec улеснява добавянето на няколко компании и създаването на всяка компания според нуждите на потребителя. Когато се създават компании / доставчици на сметки, автоматично се създава съответната информация, включваща всички сметки, оформления на документи и допълнителна информация. Donnotec има голямо разнообразие от потребителски настройки в съответствие с вашите бизнес нужди. Процедурите за клиент и доставчик могат да бъдат определени за генериране на фактури. Към документите могат да се добавят персонализирани префикси, а подписите на потребителите могат да подписват документи, за да се установи кои работодатели са създали документи. Потребителите могат да посочат дали не е показана информация за клиент / доставчик или клиентът / доставчикът може да бъде генериран в движение или да бъде избран префикс на клиент / доставчик, който е регистриран в системата. Настройките на фирмите / счетоводителите могат също така да определят как се добавят стоките и сметките, като това включва добавяне на позиции, инвентар, разходни позиции и количествена сметка към клиенти и документи на доставчика. Всеки системен акаунт за конкретната компания / фактура може да бъде преименуван, за да се приспособи към счетоводната част на вашия бизнес. Фирма / фактура може да има свой собствен формат на валута с различни символи, десетични знаци, десетични цифри и символи за цифрово групиране със собствен дисплей на положителни и отрицателни валутни формати. Всяка компания / доставчик може да определи уникална бизнес зона, която е критична при добавяне на транзакции с различни часови зони. Може да се добави списък с различни видове данъци и да се дефинират собствениците на компания / фактура, която се използва за генериране на отчети за собствения капитал. Бизнес детайлите могат да бъдат редактирани в движение, които автоматично ще бъдат променени в съответните части на системата.

Редактор на документи

Редакторът за оформление на документи е уникална характеристика на системата donnotec, която ви позволява да създавате професионални оформления за всеки документ, например изявления, фактури, поръчки, искания на клиенти и др. оформления или редактиране на съществуващи оформления на документи. Мениджърът на изображения на оформлението на документи позволява на потребителите да качват своите лога или персонализирани изображения. Редакторът за оформление на документи позволява различни размери и ориентации на страниците. Разполагаме с голямо разнообразие от избираеми шрифтове и всеки аспект на данните може да бъде показан според вашата цветова схема, размер на шрифта и как документите трябва да се счупят на всяка страница, което означава, че всяка компания / фактура може да има уникален дизайн за всеки тип документ. Всеки документ се генерира в PDF формат (Portable Document Format), който е стандарт в индустрията, той се поддържа от повечето устройства и приложения, включително телефони, таблети, програми за електронна поща и т.н. Това го прави лесно достъпен за клиенти и доставчици и дава Вие имате професионално предимство пред конкурентите.

Счетоводство

Финанси

Donnotec ви позволява да генерирате финансови отчети, това се прави автоматично чрез използване на информацията в счетоводната система, която потребителят въвежда в системата. Различните видове отчети са, както следва:

Пробно салдо е списък на крайните салда на сметките в дадена дата и е първата стъпка към изготвянето на финансовите отчети. Обикновено се изготвя в края на отчетния период, за да подпомогне изготвянето на финансовите отчети.

Отчет за доходите е финансов отчет, който отчита финансовите резултати на предприятието за определен отчетен период. Финансовите резултати се оценяват, като се прави обобщение на начина, по който предприятието поема своите приходи и разходи, както чрез оперативни, така и извън оперативни дейности. Това представлява капиталът, теоретично наличен за разпределяне между акционерите.

сметки

Тези сметки се състоят от две части: първо, фиксираните системни акаунти, които donnotec разпределя на потребителите като входящи данни като клиенти, доставчици, рекламни места и др. създадени от потребителя допълнително donnotec създава предварително зададен набор от сметки, които могат да бъдат променяни или изтривани от потребителя.

Системни акаунти

Складова наличност

В контекста на бизнес счетоводството, думата „инвентаризация“ обикновено се използва за описване на стоките и материалите, които стопанството притежава за крайната цел на препродажбата. Donnotec автоматично управлява този профил, когато се създават стокови позиции. Той се приспада автоматично, когато предмет на инвентаризация се продава с клиентска фактура и новият инвентар автоматично се добавя, когато фактурата на доставчика се генерира, когато потребителят разпредели позиции на доставчика към инвентара.

Парични / банкови сметки

Банкова сметка е финансова сметка, поддържана от финансова институция за клиент. Банкова сметка може да бъде депозитна сметка, сметка с кредитна карта или всякакъв друг вид сметка, предлагана от финансова институция, и представлява средствата, които клиентът е поверил на финансовата институция и от които клиентът може да прави тегления. Финансовите операции, които са настъпили в рамките на определен период от време по банкова сметка, се отчитат на клиента в банкова справка, а салдото по сметките във всеки един момент е финансовото състояние на клиента в институцията. Donnotec позволява на потребителите да добавят няколко касови / банкови сметки, с нашата система е лесно да добавите кеш / банкови транзакции и извлечения за внос в стандартен CSV (файл със стойности, разделени със запетая), който се поддържа от повечето банкови институции или компютърни приложения. Donnotec също така позволява премахване на касови / банкови транзакции само с едно кликване на бутон. Акаунт за текущи активи за водене на отчет на всички парични средства и банкови сметки. Могат да се добавят няколко касови и банкови сметки, системните сметки се използват, когато паричните и банковите извлечения са внесени и разпределени към необходимата сметка.

Задължения по сметки

Задълженията са пари, дължими от бизнеса на неговите доставчици и показани в баланса му като пасив. Системната сметка автоматично генерира подсметки според категорията на доставчика, като допълнително всички доставчици се добавят към сметките на доставчиците.

Капиталова сметка

Докато парите се използват за закупуване на стоки и услуги за потребление, капиталът е по-траен и се използва за генериране на богатство чрез инвестиции. Примери за капитал включват автомобили, патенти, софтуер и търговски марки. Всички тези елементи са входящи данни, които могат да се използват за създаване на богатство. Освен че се използва в производството, капиталът може да се отдава под наем за месечна или годишна такса за генериране на доход и може да се продава, когато вече не е необходима.

Капиталов принос

Капитал, получен от инвеститорите за акции, равен на основния капитал плюс внесения капитал. Нарича се и приносният капитал. Нарича се и платен капитал.

Неразпределена печалба

Неразпределената печалба се отнася до процента на нетните приходи, които не са изплатени като тегления или дивиденти, но са задържани от дружеството, за да бъдат реинвестирани в основната си дейност, или за плащане на дълг. Той се записва в баланса като капитал. Тази системна сметка автоматично се увеличава или намалява от donnotec в края на финансовата година в зависимост от нетния доход минус тегленията или дивидентите на собственика или акционерите на бизнеса.

Нетни приходи

В бизнеса нетните приходи, наричани също долната граница, нетната печалба или нетната печалба, представляват приходите на предприятието минус разходите за отчетен период. Този системен акаунт се изчислява автоматично в края на всеки финансов период.

Отказани / Дивиденти

Изтегляне от собственика (ите) на предприятието на печалбата на дружеството / разпределяне на част от печалбата на дружеството, определена от борда на директорите, на клас от неговите акционери. Дивидентите най-често се посочват като сума в долари, която всяка акция получава (дивиденти на акция). Той може също да бъде цитиран като процент от текущата пазарна цена, наричана дивидентна доходност. Системата се намира в неразпределена печалба.

приход

Доходът, генериран от продажба на стоки или услуги, или всяко друго използване на капитал или активи, свързани с основните операции на организацията, преди да бъдат приспаднати разходите или разходите. Приходът се посочва обикновено като най-горната позиция в отчета за доходите (печалбата и загубата), от който всички разходи, разходи и разходи се изваждат, за да се получи нетният доход. Също се нарича продажби, или (във Великобритания) оборот. Системният акаунт се намира под нетния доход.

разходи

Технически, разход е събитие, при което активът се използва или се поема задължение. От гледна точка на счетоводното уравнение, разходите намаляват собствения капитал. Системният акаунт се намира под нетния доход.

Стойността на продадените стоки

Цената на продадените стоки е натрупаната сума от всички разходи, използвани за създаването на продукт или услуга, които са продадени. Тези разходи попадат в общите подкатегории на прекия труд, материалите и режийните разходи. Системният акаунт автоматично се увеличава, когато се добавят запаси и разходите ви стават по-големи.

Данъчно задължение

В най-простия случай, данъчните разходи на компанията или данъчната такса, както понякога се нарича, се изчислява чрез умножаване на дохода преди данъчния номер, както е докладван на акционерите, чрез подходящата данъчна ставка. В действителност изчисляването обикновено е значително по-сложно поради неща като разходи, които не се приспадат от данъчните органи ("добави гръб"), диапазона на данъчните ставки, приложими към различни нива на доходи, различни данъчни ставки в различни юрисдикции, няколко слоя от данъка върху дохода и други въпроси. Тази сметка може да бъде намерена в текущите задължения.

Отсрочен данък върху доходите

Временните разлики са разликите между балансовата стойност на актив или пасив, признати в отчета за финансовото състояние, и сумата, приписана на този актив или пасив за данъци, които са временни разлики, които ще доведат до облагаеми суми при определяне на облагаемата печалба (данъчна загуба) на бъдещи периоди, когато балансовата стойност на актива или пасива се възстановява или урежда; или приспадащи се временни разлики, които са временни разлики, които ще доведат до приспадащи се суми при определяне на облагаемата печалба (данъчна загуба) от бъдещи периоди, когато балансовата стойност на актива или пасива се възстановява или урежда.

търговски

Продажбата е акт на продажба на продукт или услуга срещу пари или друга компенсация. Това е акт на завършване на търговска дейност. Тази системна сметка автоматично се увеличава, когато се създава клиентска фактура.

Несъбираеми средства / Разходи за сметки

Сметката за провизии се представя като компенсиране (contra) към брутното вземане, за да се получи нетната сума на вземанията. Нетната стойност е реализуемата стойност на вземането.

Вземане на сметка

Вземанията, известни също като Длъжници, са пари, дължими на бизнес от неговите клиенти (клиенти) и показани в баланса му като актив. Това е една от серията счетоводни сделки, свързани с фактурирането на клиент за стоки и услуги, които клиентът е поръчал. Системният акаунт автоматично генерира под-сметки според потребителската клиентска категория, като допълнително всички потребителски клиенти се добавят към сметки на клиентски категории.

Неразпределен профил / Временна сметка

Неразпределена сметка / Временна сметка (която не е включена във финансовите отчети), създадена за записване на изплащания или постъпления, свързани с все още неприключени сделки до тяхното сключване, или несъответствия между общите суми по други сметки до тяхното коригиране или корекция. Системният акаунт се използва за всички неразпределени транзакции, потребителите не могат да генерират края на финансов период, ако салдото на неразпределената сметка / временна сметка не е равно на нула и по този начин засяга и финансовата година в.

ДДС дължими

Данъкът върху добавената стойност (ДДС) е данък върху потреблението, налаган в много страни по света, включително държавите-членки на Европейския съюз. ДДС е подобен на данъка върху продажбите в САЩ; част от продажната цена на облагаема стока или услуга се начислява на потребителя и се изпраща на данъчния орган.

Изходящ ДДС е данък върху добавената стойност, който изчислявате и начислявате върху собствените си продажби на стоки и услуги, ако сте регистрирани в ДДС регистъра. Производителният ДДС трябва да се изчислява върху продажбите както на други предприятия, така и на обикновените потребители. ДДС върху продажбите между предприятия трябва да бъде посочен в документ за продажба.

Входен ДДС е данък върху добавената стойност, добавен към цената, когато купувате стоки или услуги, подлежащи на облагане с ДДС. Ако купувачът е регистриран в ДДС регистъра, купувачът може да приспадне сумата на платения ДДС от своето споразумение с данъчните власти.

Позволена отстъпка / получена отстъпка

Отстъпката, разрешена за клиентите, се генерира автоматично при добавяне на отстъпка към клиентски фактури и по този начин обратното важи за отстъпка, получена от доставчиците при добавяне на отстъпка към фактурите на доставчика.

Потребителски акаунти

Donnotec автоматично генерира предварително зададени потребителски акаунти, които могат да бъдат променяни или изтривани от потребителя и могат да се създават допълнителни профили. По-долу е даден списък с предварително зададени профили:

Donnotec 2019